Die Stadt Sonneberg beabsichtigt, in der Sonneberger Innenstadt eine „Fête de la Musique“ durchzuführen. Der Termin für diese Veranstaltung wäre der 21.06.2026. Zur Vorbereitung und Umsetzung dieses Veranstaltungsformates wird ein Interessenbekundungsverfahren durchgeführt. Ziel ist es, einen geeigneten Veranstalter bzw. eine geeignete Organisation zu finden, der/die die Gesamtkoordination sowie die inhaltliche und organisatorische Umsetzung dieser Veranstaltung übernimmt.

Leistungsort

Innenstadt von Sonneberg

Veranstaltungszeit

Sonntag, 21.06.2026 ganztägig

 

Gegenstand der Interessenbekundung und Übernahme folgender Leistungen:

• Gesamtkoordination der Veranstaltung, Abstimmung von Abläufen, Programmen und Öffnungszeiten
• Konzeption, Planung und organisatorische Durchführung des Spielzeugfestestes
• Abstimmung mit der Stadt Sonneberg sowie weiteren beteiligten Akteuren
• Bereitstellung und Organisation von Aktivitäten und Musik
• Organisation und Koordination eines attraktiven Musik- und Rahmenprogramms unter Berücksichtigung unterschiedlicher Musikrichtungen und Zielgruppen
• Aktive Einbindung der ansässigen Gastronomiebetriebe und Geschäften
• Technische Ausstattung (Strom, Licht, ggf. Bühne),
• Einholung sämtlicher Genehmigungen
• Konzeption und Umsetzung gemeinsamer Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, z. B.: Flyer und Programmübersichten, Internetauftritt / Homepage, Werbemaßnahmen (Print, Online, Social Media etc.)

 

Technische Gegebenheiten

• Strom/ Drehstrom (über Baustromverteiler + Versorgungspoller)
• Frischwasseranschlüsse vorhanden; kein Abwasser; Leitungen zu den Anschlüssen sind mitzubringen
• Beleuchtung und Beschallung (Kulturprogramm und Musik) ist zu gewährleisten
• Technische Details sind mit dem Auftraggeber abzustimmen.

 

Anlass und Ziel der Veranstaltung  

Hintergrund: Die Fête de la Musique (französisch für „Fest der Musik“) ist ein internationales Musikformat, bei dem Amateur- und Berufsmusikerinnen und -musiker, Performer aus dem musikalischen Bereich sowie DJs honorarfrei im öffentlichen Raum auftreten. Die Veranstaltung findet jährlich am 21. Juni, dem kalendarischen Sommeranfang, statt. Seit ihrer Entstehung im Jahr 1982 als Straßenfest in Paris hat sich die Fête de la Musique zu einem der größten Musikfeste weltweit entwickelt. Heute wird sie in zahlreichen Ländern gefeiert, darunter Belgien, Deutschland, Frankreich, Griechenland, Italien, Österreich, Polen, die Schweiz, Slowenien, Tschechien, die Türkei und Ungarn. Im Jahr 2022 fand die Fête de la Musique in rund 1.300 Städten weltweit statt, davon mehr als die Hälfte in Europa. Charakteristisch für das Format ist die Nutzung vielfältiger öffentlicher und öffentlich zugänglicher Räume als Spielorte. Dazu zählen unter anderem Plätze, Fußwege, Parks, Gärten, Höfe sowie Bereiche vor oder in Cafés, Bars, Restaurants, Museen, Galerien, Kirchen, Kiosken und Geschäften. Der Eintritt ist für Besucherinnen und Besucher kostenfrei, wodurch ein niederschwelliger Zugang zu kulturellen Angeboten gewährleistet wird.

Ziel der Veranstaltung ist die nachhaltige Belebung der Innenstadt sowie die Förderung von Begegnung und kulturellem Austausch. Durch ein facettenreiches und genreübergreifendes Musikprogramm soll ein attraktives Angebot für Menschen aller Altersgruppen geschaffen und die Innenstadt als lebendiger Kultur- und Aufenthaltsraum gestärkt werden.

 

Zeitliche Gegebenheiten

Der Aufbau sollte am Vortag der Veranstaltung um 12 Uhr abgeschlossen sein, damit dieser abgenommen und ggf. nachgebessert werden kann. Der Abbau sollte zügig am Folgetag nach Ende der Veranstaltung erfolgen und sollte am Dienstag nach der Veranstaltung vollständig abgeschlossen sein.

 

Programmanforderungen

• GEMA ist zu beachten
• die Anforderungen sowie das Programm kann im weiteren Verfahren vor dem endgültigen Angebot durch den Auftraggeber noch abgeändert oder eingeschränkt werden.

 

Anforderung an die Interessenbekundung

• Kurzdarstellung des Anbieters/der Organisation
• Erfahrungen mit vergleichbaren Veranstaltungen
• Konzeptionelle Ideen zur Durchführung (Marktstruktur, Programmpunkte, Besonderheiten)
• Aufwands- und Kostenkalkulation
• Hinweise zur Einbindung und Unterstützung durch Dritte (z. B. Sponsoren, Kooperationspartner, Vereine oder Dienstleister)
• Einbindung der stationären Händler und Gastronomie am Veranstaltungsort
• Ideen zur Weiterentwicklung 2027 mit geringerem Zuschussbedarf

 

Bewertung

Die grundsätzliche Bewertung erfolgt über das komplette Veranstaltungskonzept (Catering; Personalkonzept; musikalische Lösung usw.). Bitte berücksichtigen Sie bei der Erstellung des Konzeptes, dass ein Zuschuss in Höhe von 7.000 Euro (brutto) in Aussicht gestellt werden kann.

 

Hinweis

Dieses Interessenbekundungsverfahren dient der Markterkundung und stellt keine Ausschreibung im vergaberechtlichen Sinne dar. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht. Es besteht zudem ein Haushaltsvorbehalt.

 

Frist zur Einreichung:

Die Interessenbekundung ist spätestens bis zum 02. März 2026 in schriftlicher oder elektronischer Form einzureichen.

 

Kontakt für fachliche Rückfragen: Frau Brückner - SG Kultur, Medien, Bürgerservice / 2.14 Tel 03675/ 880-173, Mail kultur@stadt-son.de