Bei der Stadt Sonneberg ist die Stelle eines

Sachbearbeiters/Assistenten (m/w/d) im Bürgermeisterbereich

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD – VKA.

Die Planstelle erfordert:
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-er, Fachangestellte/-er für Medien und Informationsdienste oder gleichwertige Ausbildung und möglichst vielseitige Praxiserfahrung
  • sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise
  • Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten
  • sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
  • allgemeine Computerkenntnisse, insbesondere Microsoft Office
  • Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
Tätigkeitsmerkmale:
  • allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Büroarbeit sowie bei Veranstaltungen
  • Interne und externe Kommunikation sowohl persönlich als auch schriftlich und telefonisch inklusive dem Nachhalten daraus entstandener Aufgaben
  • Unterstützung des kommunalen Sitzungsdienstes: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse, insbesondere Protokollführung
  • Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Erstellung des Amtsblattes
  • Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften
  • Organisatorische Unterstützung des Seniorenbeirates
  • Vorbereitung und Organisation bei der Ehrung von Jubilaren
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Bürgermeisterbereich
  • Übernahme von Sonderaufgaben
Wir bieten Ihnen ein selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit einer Vielzahl an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie:
  • einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem guten Arbeitsklima,
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
  • Gewährung einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Thüringen und vermögenswirksame Leistungen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte schriftlich oder per Mail bis zum 17.10.2025 an:

Zusätzliche Informationen

Hinweis zum Datenschutz:

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Unter Beachtung des Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGV) werden Ihre personenbezogenen Daten des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, d.h. dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeiter/-innen der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben- und den Mitarbeiter/-innen der Personalabteilung mitgeteilt werden.

Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.

Bewerbungsunterlagen, die per einfacher Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderungen nicht geschützt.

Sonneberg, den 23.09.2025

 

Dr. Heiko Voigt

Bürgermeister