Archiv- und Heimatpflege
Das Stadtarchiv Sonneberg ist zuständig für die Erfassung, Sicherung, Verwaltung und Pflege der in der Verwaltung der Stadt Sonneberg und der eingemeindeten Ortschaften erwachsenen schriftlichen Unterlagen. Das Archiv hat im Jahr 2009 in seinen Bestand Personenstandsunterlagen der Ortschaften übernommen, die im Zuständigkeitsbereich des Standesamtes der Stadt Sonneberg liegen und deren Fortführungsfristen im Standesamt bereits abgelaufen sind.

Das Stadtarchiv ist das Gedächtnis der Stadt. Es verwahrt Urkunden, Amtsbücher, Akten, Pläne, Karten, Fotos, Postkarten, Dokumentationsmaterial, digitale Datenträger, Sicherheits-verfilmungen und regionale Zeitungen, die im direkten Zusammenhang mit den geschichtlichen Ereignissen und der Entwicklung der Stadt Sonneberg stehen.
Die Sammlungen des Archivs werden laufend durch Sonderinventar, Nachlässe und Schenkungen von Privatpersonen, Vereinen und verschiedenen Einrichtungen ergänzt. Darüber hinaus verfügt das Stadtarchiv über eine Archivbibliothek.